Newsletter über externen Versender wird als SPAM erkannt (und zurückgewiesen).

[Patrick Ben Koetter]

Ruprecht,

* Ruprecht Wiskott <spam at wanger00ge.de>:
> Hallo und guten Tag,
> 
> ich habe einen Account bei mailbox.org und möchte an diese Adresse den
> Newsletter eines Vereins bekommen. Der Verein hat eine eigene Website
> [verein].de, verschickt den Newsletter aber über einen Dienstleister
> (CleverElements).
> 
> Der Server mailbox.org lehnt nun die im Namen des Vereins
> (hofpost@[verein].de) durch mx.newscpt4.de verschickte Mail mit
> Diagnostic-Code: smtp; 554 5.7.0 Reject, id=3xxxxxx-03 - spam ab.
> 
> Meine Interpretation ist nun, daß das abgelehnt wird, weil mx.newscpt4.de ja
> kein im DNS für [verein].de eingetragener MX-Server ist. Möglicherweise hat
> er als kommerzieller Newsletter-Versender auch nicht immer die beste
> Reputation.
> 
> Was empfehle ich nun dem Admin der Vereinsseite? Einen SPF-Record für die
> hofpost@[verein].de und newscpt4.de anlegen? Oder einen MX-EIntrag mit
> geringer Priorität für die [verein].de mit Verweis auf newscpt4.de?

frag doch den Dienstleister, ob ihr eine Subdomain (hier:
newsletter.$VEREIN.de) an ihn delegieren könnt, welcher er auch in den
Absenderadressen verwendet. Beispiel:

    news at newsletter.$VEREIN.de

Dann kann der Dienstleister alle erforderlichen SPF, DKIM und DMARC-Einträge
in der an ihn delegierten Subdomain vornehmen und Ihr müsst gar nichts tun.
Ein solches Vorgehen ist heute üblich. Es spart Euch arbeit und gibt den
Dienstleister maximale Kontrolle über die Zustellbarkeit

p at rick

-- 
[*] sys4 AG

https://sys4.de, +49 (89) 30 90 46 64
Schleißheimer Straße 26/MG,80333 München

Sitz der Gesellschaft: München, Amtsgericht München: HRB 199263
Vorstand: Patrick Ben Koetter, Marc Schiffbauer, Wolfgang Stief
Aufsichtsratsvorsitzender: Florian Kirstein